Pertaruhan sebuah nama (2) / Evaluasi event

by Poncokusumo Bike Trekking on Monday, July 26, 2010 at 3:27pm

bismillahirrahman nirrahiem

dua hari yang paling penting dalam hidup saya telah berlalu
eksekusi "riding above d cloud" edisi khusus
napa edisi khusus ???
karena mmg beda ma event reguler
yg didisain biasa, n ga da yang sitimewa kecuali siti sarah ..
track beda, bukan track event reguler

rencana keberangkatan dr surabaya jam 09.00 pagi
gagal, karena si bontot baru bisa keluar dari sekolah jam 09.30 WIB
sekali lagi tugas sebagai seorang ibu n organizer berbenturan (hard choice isn't it ??)
but nevertheless, jam 10.00 WIB saya start dari basecamp LT Journey
dengan ditemani 1 kru pere n 2 krucil tetap

perjalanan normal dr basecamp ke poncokusumo yang 2 jam saja, sehingga
estimasi tiba d ngadas jam 1 siang seperti binasa harus ambyarr ..
napa ?? krn sejak di jalur alternatif ke malang disidoarjo
sy sdh dihadang macet bukan karena padatnya kendaraan
tapi karena menggunungnya jumlah
peminta2 yang bertebaran disepanjang jalan kenangan
sampe diujung jalan tol malang surabaya digempol !!!! hhhhhh.....
jujur saat itu kalo sy ga punya sanubari dah abiss kaleee...
krn esmosi n imron yang dah meledak ..

yang bikin sy bad mood lagi adalah ..
sejak purwodadi, singosari, lawang, karanglo ..
saya harus main kereta2an karena jalur yang padat merayap oohhhh....
sehingga desa wringin anom yang menjadi pos terakhir
ato lokasi finish event, jam 3 siang !!
pdhl segudang tugas n kewajiban sudah menumpuk dibenak ..

stlh "isi bensin" n menyelesaikan urusan dengan local community
untuk urusan lunch buat hari Minggu
saya cabut ke desa ngadas..

drama panjang sy segera dimulai sore itu
setelah meninggalkan beberapa mandat ke seorang kru
yang stand by di venue
n setelah shocked therapy yg harus sy telan
krn pemesanan areng buat "gegeni" (untuk mengurangi hawa dingin dingadas)
n kayu bakar kering buat api unggun ga terpenuhi.. !!!

napa drama panjang ???
krn dengan imbalan sekian rupiah untuk order pembersihan track
kepada local community bbrp minggu sebelumnya "terabaikan" dengan sukses ..
n sore itu juga
saya dengan berbekal segebok besar gulung tali rafia
yg sy masukin ketas ringan yg ujungnya diikat disisi kanan
di drybag yang sy bopong dipunggung (iyalah kalo diperut namanya hamil mbok !)
n sebilah parang
n dibantu dengan seorang penduduk desa
saya berangkat menembus pelataran ladang ngadas menembus hutan perawan dengan tujuan desa ranupani !!

n jarum diarloji saat itu menunjuk angka 4 sore
n beberapa saat sebelumnya beruntung sy sempat menyambut
kedatangan om ricky n om wahjoedi, goweser pertama dari jakarta
yg bergabung di event LT Journey .. welcome aboard !!!

pemasangan rambu dimulai sambil sesekali nyisipin "mainan"
di sepanjang track yg memang ga normal !!! n jujur i love to do this so much ..
sy seolah ga inget berapa usia sy saat ini (awas imsomnia .. eh amnesia lo bu !!)
selepas lokasi perladangan ngadas sebanyak 3 bukit
saya memasuki hutan jalan pintas menuju kedesa ranupani
n sekali lagi sy harus shocked !! krn kondisi yg benar2 unpredicttable
dibanding dua minggu sebelumnya ..

tapi karena semangat n wajah2 peserta yang membayangi
(padahal kita belum pernah ketemu sebelumnya, sotoy deh, krn memang seluruh peserta yg join adalah benar2 wajah baru yg belum pernah join di event2 reguler LT Journey)
awalnya track yg sy rancang itu mmg sy design "prawan"
tp ga se"prawan" yg sy hadapi sekarang !!!
hhh.. sekali lagi sy melahirkan derita panjang
untuk off roaders krn menghaturkan track yg "sangat sangat parah"

diseperempat track hutan senter sudah mulai menemani
karena gelap sudah mulai datang
n saya masih tetep semangat buat pasang rambu
semakin masuk kehutan prawan tersebut
hingga 1 km yg paling menyiksa

krn sisa pembersihan track dua minggu yg lalu sudah musnah
n track kondisinya benar2 parah n "impossible untuk dilalui"
jangankan dengan sepeda hanya dengan badan aja rasanya susah
(vision of my own glasses)
n jujur keraguan untuk mempersembahkan track itu sudah mulai membayang ..
krn sbg simbok, sy selalu mempertimbangkan kenyaman peserta diposisi teratas ..

meski kesulitan medan ga masuk akal pemasangan n pembersihan tetap saya lakuin
sampai jalur yang hampir vertikal diujung terakhir sebelum
memasuki kawasan hutan desa ranupani
yang juluran alang2nya setinggi bahu orang dewasa
n saya sudah membayangkan
betapa besar derita peserta dengan semak yang bakal menghambat pedal !!

nafas sudah selasa jumat khas ketinggian diatas 2600m dpl krn O2 yg semakin tipis
n kepenatan juga sudah menyerbu kaki
cuma gumaman istighfar n tingkahan umpatan (loo ??) yg bisa mempertahankan semangat
untuk menyelesaikan pemasangan rambu
selama kewajiban ini saya lakuin ga sekalipun sy punya kebranian melihat arloji

begitu ujung hutan prawan tadi terlampaui n memasuki bumi pelataran ladang ds ranupani
helaan nafas panjang pun keluar sebaga tanda syukur krn tugas terberat usai ..
dari sini perjalan masih sangat panjang kelokasi desa ranupani
yg kalo malam seperti kelap kelip permata lampu2nya..
setiba didesa ranupani sy masih menyempatkan beramahtamah
semenit dua menit dengan penduduk

lalu dengan menumpang ojek yg sudah sy pesan dari ngadas
saya turun ke venu, rumah kayu dingadas
n sy sempat shocked sekali lagi setelah melirik arloji
setiba divenue, jam sembilam malam lebih !!
jadi total waktu yg saya butuhkan untuk pasang rambu tadi 5 jam!!! OMG ..

shocked berikutnya masih hrs sy terima
krn kru yang sy minta buat menyertai kru chef hotel
yg saya boyong ke ngadas untuk prepare kambing guling
ternyata baru tiba hampir bersamaan
dengan kedatangan saya kembali dingadas ! hhhhh....

Estimasi perjalanan dari surabaya jam 2 siang
pun harus terkendala dengan kasus yg persis seperti yg sy alami
hingga harus memaksa seorang kru yg sy tinggal dingadas untuk berimprovisasi
mengusir rasa lapar para peserta ... meski ini pun tidak cukup efektif ..

n setelah selesai berhaha hihi n menyantap kambing guling
yang terpaksa ga bisa tersaji utuh krn alasan tehnis ..
sy mengumpulkan seluruh peserta
karena hal yg sangat penting yg harus sy sampein
sekaligus technical meeting yg biasanya sy briefing sesaat sebelum gowes..

n jarum jam saat itu sudah menunjukkan angka 23.25 WIB !!!
setelah pembagian jersey n ID Bike number dibantu oleh peserta yang lain
sy mulai meeting, semua uneg2 sepanjang saat pemasangan rambu
sy lontarin sebagai bahan diskusi diforum, karena prinsip, sbg EO visi n misi saya tetap,
BROTHERHOOD IS NUMER UNO !!!

Apapun yg menyangkut kepentingan peserta harus segera sy sampein didepan, no excuse !
sy beri gambaran kesulitan track hutan yang "ga masuk akal" tadi yg meski hanya 1 km
dari total 10 km jarak dari desa ngadas ke desa ranupani,
tapi benar2 menyiksa, bukan untuk menakut2i tapi lebih kepada cares simbok kpd peserta..

namun ternyata keputusan peserta berdasarkan voting, berhasil membuat saya berdebar2
krn mereka memutuskan te2p pd 1st choice, track hutan prawan!!! OML ..
bukan track lain yg sudah sy persiapin sebagai pengganti ..
terlepas dr apa yg mereka bayangin.. kekuatiran simbok ini memuncak !!
walhasil malem itu sy bener2 ga bisa memejamkan mata ...

bukan hanya kekhawatiran krn track gokil, tp juga krn hal lain
kru chef hotel n sponsor yg ternyata ga siap dengan kondisi medan
sehingga mereka bertiga bersama sy, kru lain n krucil harus tidur dg kondisi tersiksa yg
karena alas tidur n selimut yg terbatas !!
krn sy hanya memperhitungkan kru n krucil, ga siap dengan tambahan "kru" lagi
tapi hal itu terjadi ..

besoknya jam 04.30 sy keluar dari rumah kayu n sejenak berhahahihe
dengan tim marshal terhebat yang pernah saya kenal,
kwartet warriors dari GSS Leces, pa'de djoko, om djoko, om hudha n om arif !!
n mendiskusikan kelanjutan eksekusi gowes setelah
meeting kecil intern sy dengan mereka sesudah meeting n diskusi dg peserta semalam

sesudah diskusi teknis pelaksanaan eksekusi gowes dg mereka
jam 05.00 sy turun kedapur, masak air n prepair popmi buat breakfast ..
(om wahjoedi, tengkiyuu soo much buat masukannya, InsyaAlloh next event
menunya sy perbaiki dengan pisang + meisjes coklat ...)
teh panas pun segera tersaji n popmi siap santap pun menyusul ..

akhirnya jam 07.05 WIB, terlambat 5 menit dr jadwal
n diawali dengan doa bersama sebagai ritual tetap,
saya dengan bangga menyalami 15 orang JENDERAL GOWESER !!
n rasa haru tapi lebih besar rasa khawatir khas seorang simbok menyelimuti dada ..
tapi ya sudahlah itu sudah pilihan mereka semalem .. what should i do !! hhhh...,
akhirnya sy lepas keberangkatan mereka meniti single track di perladangan ngadas ..

n debar2 didada ini tah hendak berhenti !!!
n setelah mempersiapkan extra feeding berupa rebusan kentang n pisang n persediaan loading air minum
sekitar jam 10.30 sy tiba didesa ranupani
n AMAZING !!!! ternyata peserta sudah menanti ....
1 jam lebih awal dr prediksi sy ...

track gila sdh menghadang mereka, up hill road ke arah bantengan
sebelum mencapai jemplang ..
aspal diawal, tp kemudian dihadang oleh jalan rusak
bahkan berpasir n berbatu-batu
sehingga makan seorang korban n harus dievakuasi segera

baru setelah jemplang baru track downhill road yg bisa
dilibas hanya hitungan menit untuk mencapai coban pelangi
lokasi untuk makan siang bersama
pukul 12.45 sy baru bisa mencapai coban pelangi
mundur 15 menit dari jadwal ..

satu persatu peserta tiba n santap siang
n setelah usai dilanjut gowes turun ke desa wringin anom
sebagai finish ..
n alhamdulillah mas ipul .. peserta pertama yg tiba di finish
n langsung berbersih-bersih ria mandi, sholat dlsb ..
jujur ada kelegaan luar biasa dalam hati ...

n setelah sebagian besar kumpul n selesai "bersih2"
sisanya ada yang harus undur diri sebelumnya karena
dikejar flight untuk ke tempat lain ..
brotherhood meeting sy gelar seperti biasa
ajang pembantaian eksekusi event !!

krn yg saya perlukan adalah keluhan, cacian, sumpah serapah ato apalah
yg membuat peserta tidak nyaman, tidak puas ato bahkan sebel !!!
bukan sebaliknya..
setelah pembagian souvenir bagi mereka yg menemukan lotere
berisi tulisan tertentu, n berfoto2 ria...
event hari itu kami akhiri dan jarum diarloji sudah menunjuk angka 2 siang ...

so JENDERAL GOWESER ...
rasanya ucapan terima kasih ga cukup untuk mewakili apa yg sy rasain !!!
kalian semua benar2 JENDERAL OFF ROADERS sekaligus HIKERS yg handal ..
hikers yang biasa hanya membawa tubuh n drybag, tapi kalian melakukannya dengan MEMANGGUL, MEMAPAH, MENUNTUT SEPEDA !!!!

track GOKIL ga akan mungkin terlewati kalo kalian ga punya kerja tim yg luar biasa !!!
krn track itu ga mungkin dilalui secara individuil !!

so fellas ...
tulisan ini bukan satu2nya narasi yang akan mengupas masalah edisi khusus "riding above d cloud"
krn sy masih ingin meng-up load EVALUASI EVENT sesudah ini
dengan menjlentrehkan sejumlah kesalahan n kelalaian sy sebagai organizer
dari sana sy akan sangat menghargai kritik yang masuk

krn dr kritik2 itulah sy menjadi besar n tangguh
satu yang sll sy pegang sebagai organizer adalah hindari NATO
(no action talking only)

kalo lo brani ngomong lo brani tanggungjawab !
nek awakmu wani nggedabrus masalah event yo budalo eksekusi !
kalo brani launching product, apapun alasannya D SHOW MUST GO ON !

n BROTHERHOOS & KEPUASAN PESERTA adalah number one !!
lupain tentang kesulitan ato kendala yg saya alami
semua hanya saya persembahkan untuk dunia goweser,
khusus buat mereka yang mengaku off roaders sejati ...

so gowesers.. till next event ..
tengkiyuu so much
nantiin ide2 yg lebih gokil lagi diwaktu2 mendatang
semoga sy bisa banyak belajar
dari semua kesalahan yang saya lakuin
saat eksekusi event ini ..

mohon maaf yang tak terkira atas semua kesalahan n ketidaksempurnaan LT Journey lengkap dengan kru lokal, kru dr surabaya, saat eksekusi event n sekali lagi terima kasih atas kebesaran hati
para peserta untuk menerima itu semua

ucapan terima kasih yang tak terhingga pula untuk kru chef hotel
n sponsor kopi arab yg sudah buatin kopi buat kami semua ...

i contribute this writing to all of the supporters of LT Journey's events

oh simbok, u r sooo tiny diantara jenderal goweser of "riding above d cloud" special edition !!!

ini lo yg bikin eksekusi event terselamatkan !!! matur nuwun sanget njih pakde djoko, om djoko, om hudha n om arif ...
thank you so much guyssss...